Delphion® ヘルプセンター
Work File Annotations （Work File の注釈付与）
更新日: 2005年1月14日
- What are Work File annotations? （Work File の注釈付与とは何ですか？）
- Who can create Work File annotations? （誰が Work File の注釈付与を作成できますか？）
- About file storage（ファイル記憶領域について）
- Annotating a Work File（Work Fille に注釈を加える方法）
- What are Private and Shared annotations? （Private および Shared 注釈とは何ですか？）
- How to annotate an individual patent in a Work File? （Work File 内の個別特許に注釈を加える方法）
Work File の機能の概要については「Work Files Essentials（Work File の基本）」をご覧ください。
Work File を共有する方法については「Shared Work Files Help（Shared Work Files ヘルプ）」をご覧ください。
What are Work File annotations? （Work File の注釈付与とは何ですか？）:
Work File の注釈付与 は、Work File または Work File 内の個別特許や ダウエントレコードに関連付けるメモ書きです。 Work File の注釈付与は、コメント または 添付ファイル として作成することができます。
Who can create Work File annotations? （誰が Work File の注釈を作成できますか？）:
コメント作成や Work File へのファイル添付ができるかどうかは、加入契約レベルとその他のいくつかの要因によって異なります。関係する要因を下表に示します。
Unlimited 購読者 |
Premier 購読者 |
Basic 登録者 |
|
| 自分の Work File にコメントを作成する | 可能 |
可能 |
不可 |
| 自分の Work File に添付ファイルを追加する | 可能 (1) |
不可 |
不可 |
| 共有していた Work File にコメントを作成する | 可能 |
可能 |
可能 |
| 共有していた Work File に添付ファイルを追加する （オーナーが許可し、オーナーの加入契約レベルで認められている場合） | 可能 (2) |
可能 (2) |
可能 (2) |
注 1: Unlimited 購読者の場合、始めから無料で 1 MB の記憶領域が付いています。お客様の加入契約レベルで認められている場合、「My Account」領域の「Subscription Information（加入契約情報）」画面から追加記憶領域を購入することができます。月額料金は 50 MB で $25.00。詳細については 「About file storage（ファイル記憶領域について）」をご覧ください。
注 2: Unlimited レベルのグループ／企業ユーザの場合、所属するグループ／企業の管理者が添付ファイルを使用するか否かを管理します。デフォルト設定は「OFF（添付ファイルを許可しない）」になっています。ファイルを添付する必要があるのにできない場合、所属するグループ／企業の管理者にご相談ください。
About file storage（ファイル記憶領域について）:
個人の Unlimited 購読者とグループ／企業のUnlimited 購読者は（いずれもファイル添付の権利が有効である場合）、添付ファイルの記憶領域を 1 MB まで無料で使用することができます。これに該当する購読者は、50 MB の記憶領域を月額 $25.00 で購入することができます（月極の自動請求）。
これにより、関連する文書を、参照するWork File とともに確保しておき、Shared Work Files と組み合わせて使用する場合は、それらの文書を同じイニシアチブに携わる同僚と共有することができます。
Delphion は、Work File の内容およびユーザとのやり取りのすべてに適用している既存のプライバシー基準を、Work File の添付ファイルにも適用します。詳細については、当社の「Privacy Policy（プライバシーポリシー）」および「Security, Privacy & Reliability（セキュリティ、プライバシー、信頼性）」の FAQ をご覧ください。
Delphion は、ユーザの Work File の添付ファイルについて、その内容にいかなる責任も負わず、また、かかる内容をいかなる方法でも検査することはありません。詳細については当社の「Terms and Conditions（契約条件）」をご覧ください。
Annotating a Work File（Work File に注釈を加える方法）:
お客様が Work File オーナーの場合でも、オーナーと共有する Work File に注釈を加える場合でも、同じ手順に従います。
Work File に（コメントや添付ファイルとともに）注釈を加える場合、「Work File Administration（Work File 管理）」画面（下図参照）から行います。
1. 「Actions」列で、注釈を加える Work File の「Annotate（注釈を追加）」リンクをクリックします。「Work File Annotation」画面（下図参照）が表示されます。
2. 「Work File Annotation」画面では、以下の機能が利用できます。
- 「New Comment」フィールドにコメントを入力する。
- 「Attachment」フィールドに添付ファイルを追加する。
- コメントを入力するとともに添付ファイルを追加する。
- コメントおよび添付ファイルの属性として「Private」または「Shared」を指定する（デフォルト値は Private）。
3. 「Add」をクリックします。
4. 「Work File Annotation」画面の下にアノテーションが表示されます。ソートや編集の各種オプションを利用することができます。その例を以下に示します。
What are Private and Shared annotations? （Private および Shared 注釈とは何ですか？）:
Private Annotation（コメントと添付ファイル）を作成できるのは Work File オーナーだけです。作成された Private Annotation は、Work File オーナーだけが閲覧できます。
Shared Annotation は、Work File を共有する人なら誰でも閲覧することができます。Work File オーナーでない場合、アノテーションのデフォルト値は Shared です。
How to annotate an individual patent in a Work File （ Work File 内の個別特許に注釈を加える方法） :
Work File 内の個別特許または ダウエントレコードに注釈を加える場合、「 Work File Administration 」画面（下図参照）から行います。
1. 「 Patent Items 」列または「 Derwent Items 」列で、個別に注釈を加えたいレコードが含まれる Work File のアイテム数のリンクをクリックします。 Work File が Result Set フォーマットで表示されます（下図参照）。
2.注釈を加えたい特許の「 Publication 」リンクをクリックします。関連付けられた Delphion Integrated View が表示されます。
3. Integrated View の上部にある「 Tools 」エリアで、「 Annotate 」リンクをクリックします。「 Annotate Work File 」画面が表示されます。
4. 「 Work File Annotation 」画面では、以下の機能が利用できます。
- 「 New Comment 」フィールドにコメントを入力する。
- 「 Attachment 」フィールドに添付ファイルを追加する。
- コメントを入力するとともに添付ファイルを追加する。
- コメントおよび添付ファイルの属性として「 Private 」または「 Shared 」を指定する（デフォルト値は Private ）。
- コメントおよび添付ファイルが厳密に「 Regarding （当該特許に関する）」内容か「 General （一般的）」内容か、そのどちらかを指定して、これを Work File 全体に適用する。
権利について
