Work Files Essentials （Work File の基本）

更新日: 2004年2月28日

• What Work Files are（Work File とは何ですか？）
• What to use Work Files for（Work File の使用目的）
• Derwent Work Files & patent office record Work Files　（Derwent Work File と特許庁レコード Work File）
• Accessing Work Files from anywhere on the Delphion website（Delphion ウェブサイトから Work File にアクセスする方法）
• Overview of the Work File viewing control panel（Work File 表示用コントロールパネルの概観）
• How to create a Work File（Work File を作成する方法）
• How to add items to a Work File（Work File にレコードを追加する方法）
• How to import items into a new or existing Work File（新規または既存の Work File にレコードをインポートする方法）
• Correcting invalid record numbers during Work File import（Work File インポート時に無効なレコード番号を補正する方法）
• Manually adding or importing records and receiving equivalents（レコードの追加やインポートおよび等価レコードの受け取りを手作業で行う方法）
• How to delete items from a Work File（Work File からレコードを削除する方法）
• How to copy or clone Work Files（Work File をコピーする方法）
• How to merge Work Files（Work File を統合する方法）
• How to delete Work Files（Work File を削除する方法）
  

　

Work File を共有する方法については「Shared Work Files Help （ Shared Work File ヘルプ）」をご覧ください。

Work File にコメントや添付ファイルを加える方法については 「Work File Annotations （Work File アノテーション）」をご覧ください。

　

What Work Files are （ Work File とは何ですか？） :

Work File は特許レコードのカスタマイズリストで、特許レコードについて自由に作業ができるように作成するものです。 Work File は無期限に保存することができます。 Work File を作成すると、複数の検索結果を一つのリストにまとめたり、いくつかの特許だけを選択したり、複数の特許番号を入力したり、別のアプリケーションから特許リストをインポートすることができます。 Work File には最大 20,000 件のレコードを格納することができます。

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What to use Work Files for （ Work File の使用目的） :

Work File は、希望する特許レコードの Result Sets を格納するファイルフォルダと同様の機能をもちます。検索式を再実行せずに、後で作業を行うために保留しておくこともできます。 Work File には Result Set とほぼ同じ特徴があります。たとえば、 Snapshot 、 Clustering 、 Data Extract 、 PDF Express など、 Delphion 解析・生成ツールの Result Set と同様に操作することができます。

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Derwent Work Files & patent office record Work Files （ Derwent Work File と特許庁レコード Work File ） :

Work File には、特許庁レコードのみ、ダウエントレコードのみ、または特許庁とダウエントレコードの両方を格納することができます。

特許庁レコードおよびダウエントレコードは、いずれも 1 つの Work File に格納できますが、この 2 種類のレコードの表示と操作は別々に行われます。下図の画面には、特許庁およびダウエントレコードが「 Work File Administration 」画面で別々に表示されています。

　

「 Patent Items 」列のリンクをクリックすると、特許庁レコードが表示されます。「 Derwent Items 」列のリンクをクリックすると、ダウエントレコードが表示されます。

「 Edit 」をクリックすると、特許レコード、ダウエントレコード、またはその両方を編集することができます。「 Annotate 」または「 Share 」をクリックすると、アクションが Work File 全体に適用されます。

上記アクティビティに関する詳細は、この「 Help 」画面と「Shared Work Files Help （Shared Work Files ヘルプ）」画面および「Work File Annotations Help （ Work File Annotations ヘルプ）」画面をご覧ください。

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Accessing Work Files from anywhere on the Delphion website （ Delphion ウェブサイトから Work File にアクセスする方法）

:
既存の Work File には、ライトブルーのナビゲーションバーからアクセスします。このナビゲーションバーは、どの Delphion ウェブサイトでも画面に向かって左の「 Delphion 」の下にあります。

ナビゲーションバーのリンクのリンクをクリックすると「 Work File Administration 」画面が表示されます。この画面から Work File の新規作成のほか、既存の Work File の閲覧、編集、共有、コピー、統合、削除を行うことができます。

注 : どの Work File にもダウエントレコードが格納されていない場合、「 Derwent Items 」列は表示されません。

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Overview of the Work File viewing control panel （ Work File 表示用コントロールパネルの概観） :

下図は Work File を閲覧する場合に表示される上位のコントロールパネルの概観です。

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How to create a Work File （ Work File を作成する方法） :

手法 1 ：「 Result Set 」画面から :

下表のような「 Result Set 」画面から、 Work File を作成します。

1. 「 Add 」フィールドで、追加対象として「 Selected Items on this Page （このページで選択したレコード）」または「 All Items (up to 20,000) （すべてのレコード： 20,000 件まで）」を選択します。
2. デフォルトの「 Create New Work File （ Work File の新規作成）」を確定します。
3. 「 Add 」をクリックする。
4. Delphion に「 Create Work File （ Work File の作成）」画面が表示されます（下図参照）。
   
   
5. 「 Work File Name （ Work File の名前）」に入力します（必須）。
6. 必要に応じて「 Description （説明）」に入力します。
7. 「 Fields 」セクションで、「 Work File 」画面に含めたい特許フィールドとそのソート方法を選択します。
8. 「 Save 」をクリックして、 Work File を作成します。
9. 「 Work File Administration 」画面が表示され、そこに新規作成された Work File と既存の Work File が表示されます。
   
   注 : 作成している Work File にダウエントレコードが格納されていない場合、「 Derwent Fields 」タブは表示されません。

　

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手法 2 ： 特許番号リストから :

1. 「 Work File Administration 」画面で「 Create/Import New Work File （ Work File の新規作成／インポート）」をクリックします。
2. Delphion に「 Create/Import Work File （ Work File の作成／インポート）」画面が表示されます（下図参照）。
   
   
3. 「 Work File Name 」に入力します（必須）。
4. 必要に応じて「 Description （説明）」に入力します。
5. キー入力または他のアプリケーションからコピーした番号をペーストすることにより、「 Source 」フィールドに特許番号またはダウエント・アクセッション番号を手入力します。入力する数字は、コンマ、改行、またはその両方で区切ります。
6. 別の方法として、「 Import from file location （ファイルロケーションからインポート）」フィールドで、ファイル内の特許番号またはダウエント・アクセッション番号のリストをインポートします（詳細については「How to import items into a new or existing Work File （レコードを新規または既存の Work File をインポートする方法）」をご覧ください）。
7. 「 Patent Fields （特許フィールド）」または「 Derwent Fields （ダウエントフィールド）」セクションで、「 Work File 」画面に含めたいフィールドとそのソート方法を選択します。
8. 「 Save 」をクリックして、 Work File を作成します。
9. 追加またはインポートの対象として選択したレコードが表示できない場合、あるいは、特許番号またはダウエント・アクセッション番号が無効の場合、 Delphion にレコードを加えることはできないという内容のメッセージが表示されます。この場合のオプションとして、見つかったレコードを格納する Work File の作成作業を継続する、または作業をキャンセルすることができます。
10. 「 Work File Administration 」画面に、新規作成された Work File が表示されます。
    注 : 作成している Work File にダウエントレコードが格納されていない場合、「 Derwent Fields 」タブは表示されません。

How to add items to a Work File （ Work File にレコードを追加する方法） :
手法 1 ：「 Result Set 」画面から :

1. 「 Add 」フィールドで、「 Selected Items on this Page （このページで選択したレコード）」のデフォルト選択を確定するか、「 All Items (up to 20,000) （すべてのレコード： 20,000 件まで）」の追加を選択します。
2. 「 Select 」列で「 selected items from this page （このページで選択したレコード）」のみを追加した場合、追加したい特許にチェックマークを付けて指定します。
3. 「 Work File 」ドロップダウンボックスから、これらの特許の追加先とする Work File を選択します（下図参照）。
   
   
   
4. 「 Add 」をクリックします。
5. 「 Add to Work File （ Work File に追加）」画面がポップアップし、選択したファイル番号が指定の Work File に追加されたという内容のメッセージが表示されます。
6. その Work File のアノテーションは、「 Add to Work File 」ポップアップ画面で必要に応じて入力します。アノテーションを他の人も閲覧できるようにするには、「 Private 」ボックスのチェックマークを外し、「 Save 」をクリックします（詳細については「Work File Annotations Help （Work File Annotation （ヘルプ）」画面をご覧ください）。

   注 : （すべてのレコードではなく）選択したレコードだけを追加する場合、追加できるのは作業中の「 Result Set 」 画面 に表示されたレコードに限られます。最初に表示された画面の次の画面のレコードを追加するには、最初の画面で追加作業を完了してから「 Result Set 」画面に戻り、その後「 Result Set 」画面の次の画面に進んで、その画面に表示されたレコードを追加します。「 Result Set 」の表示方法について画面ごとの検索一致数を最初から最大 500 件に選択すると、このプロセスを繰り返す回数を減らすことができます。
   
   

手法 2 、「 Work File Administration 」画面から :

1. 「 Work File Administration 」画面で、該当する Work File にチェックマークを付け、「 Actions 」列の「 Edit 」をクリックします。
2. 「 Edit Work File （ Edit Work の編集）」画面が表示されます。
3. 「 Edit Items （レコードの編集）」をクリックします。
4. 「 Edit Work File 」画面に戻り、編集可能な「 Source 」テキストボックスに選択された Work File の特許番号またはダウエント・アクセッション番号が表示されます（下図参照）。
   
   
   
5. Work File に追加したい特許番号またはダウエント・アクセッション番号を、「 Source 」ボックスにキー入力またはペーストします（ Work File から削除したい特許番号またはダウエント・アクセッション番号を削除することもできます）。
6. 画面のボタンでスクロールして、「 Save Changes （変更内容の保存）」をクリックします。
7. 追加した番号が無効の場合、「 Work File Patent Validation Report （ Work File 特許検証レポート）」が表示されます。詳細については「Manually adding or importing invalid record numbers （無効なレコード番号を手作業で追加またはインポートする方法）」をご覧ください。
8. リクエストした特許が利用できず、等価レコードが代わりに出力された場合、「Work File Patent Validation Report 」が表示され、リクエストした特許のうち等価の特許で代用されたものの番号が通知されます。詳細については「Manually adding or importing records and receiving equivalents （レコードの追加またはインポートおよび等価レコードの受け取りを手作業で行う方法）」をご覧ください。

　

　

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How to import items into a new or existing Work File （新規または既存の Work File にレコードをインポートする方法） :
この機能を使用すると、 Work File に含める特許番号または Derwent Accession 番号のリストがインポートされます。

1. 既存の Work File の編集または新規作成を選択します。
2. 「 Edit Work File 」画面または「 Create/Import Work File 」画面で作業を行います。どちらの画面にも「 Import from file location （ファイルロケーションからインポート）」フィールドがあります（下図参照）。
   
   
   
3. 「 Import from file location 」フィールドで、テキストボックスにファイル名を入力するか、「 Browse... （参照先）」をクリックしてファイルを選択します。インポートするファイルは、特許番号またはダウエント・アクセッション番号をコンマ、改行、またはその両方で区切った「 .txt 」ファイルとします。
4. 該当するテキストファイルを選択した後、画面を下にスクロールして、（「 Create/Import Work File 」画面の）「 Save 」または（「 Edit Work File 」画面の）「 Save Changes 」をクリックします。
5. インポートする番号が無効の場合、「 Work File Patent Validation Report 」が表示されます。詳細については「 Manually adding or importing invalid record numbers （無効のレコード番号を手作業で追加またはインポートする方法） 」をご覧ください。
6. リクエストした特許が利用できず、等価レコードが代わりに出力された場合、「 Work File Patent Validation Report 」が表示され、リクエストされた特許のうち代わりに等価レコードが出力されたものの番号が通知されます。詳細については「 Manually adding or importing records and receiving equivalents （レコードの追加またはインポートおよび等価レコードの受け取りを手作業で行う方法） 」をご覧ください。

　

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Correcting invalid record numbers during Work File import （ Work File インポート時に無効なレコード番号を補正する方法） :

追加のリクエストをしたレコード番号が無効であることが判明すると、「 Work File Patent Validation Report 」が表示されます。そうなるのは、レコード番号のキー入力またはペーストを行った場合、あるいはレコード番号をファイルからインポートした場合です。

1. 「 Work File Patent Validation Report 」には、編集対象となる特許番号またはダウエント・アクセッション番号のうち拒絶されたもの、または無効なものが表示されます。

2. 表示された番号を編集し、「 Submit Changes （変更内容を送信）」をクリックすると、編集した番号が検証され Work File に加わります。

3. 画面の下部の「 Save 」をクリックして、 Work File を保存します。

4. 編集ボックスを無視して「 Submit Changes 」をクリックせず、引き続き有効な番号をすべて Work File に加えていくこともできます。これによって、問題の特許またはダウエントレコードが除外されます。画面の下部の「 Save 」をクリックして、 Work File を保存します。

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Manually adding or importing records and receiving equivalents （レコードの追加やインポートおよび等価レコードの受け取りを手作業で行う方法）

リクエストした特許が利用できず、代替の特許レコードが出力されると、「 Work File Validation Report 」が表示されます。そうなるのは、レコード番号のキー入力またはペーストを行った場合、あるいはレコード番号をファイルからインポートした場合です（上図の画面例を参照）。

1. 「Work File Validation Report 」が表示され、リクエストした特許のうち等価の特許で代用されたものの番号が通知されます。代用特許の詳細を閲覧できるリンクも表示されます。
2. 画面の下部の「 Save 」をクリックして、 Work File を保存します。
3. 等価の代用特許を受け入れない場合、「 Cancel Import （インポートのキャンセル）」をクリックし、 Work File 全体のインポート作業をキャンセルします。

　

　

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How to delete items from a Work File （ Work File からレコードを削除する方法） :

手法 1 、「 Result Set 」画面から :

1. 「 Work File Administration 」画面で Patent Items または Derwent Items のリンク付き番号をクリックして、 Work File にアクセスします。
2. 選択した Work File の「 Result Set 」インタフェースが表示されます（下図参照）。
   
   
   
3. Work File から削除したいレコードを選択します。
4. 「 Delete 」をクリックして、選択したレコードを削除します。
5. 確認用ボックスが表示されます。レコードを削除する場合は「 OK 」をクリックし、削除はせずに作業を継続する場合は「 Cancel 」をクリックします。

   　

手法 2 、「 Work File Administration 」画面から :

1. 「 Work File Administration 」画面で、該当する Work File にチェックマークを付け、「 Actions 」列の「 Edit 」をクリックします。
2. 「 Edit Work File 」画面が表示されます。
3. 「 Edit Items 」をクリックします。
4. 「 Edit Work File 」画面に戻り、選択した Work File の特許番号が編集可能な「 Source 」テキストボックスに表示されます（下図参照）。
   
   
   
5. 「 Source 」ボックスで、 Work File から削除したい特許番号を削除します（ Work File に追加したい特許番号を入力することもできます）。
6. 画面を下にスクロールして、「 Save Changes 」をクリックします。
7. 「 Work File Administration 」画面に、 Work File が変更されたことを確認するメッセージが表示されます。

　

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How to copy or clone Work Files （ Work File をコピーする方法） :

1. 「 Work File Administration 」画面で、コピーしたいファイルにチェックマークを付けます。「 Clone 」をクリックします。
2. 「 Clone Work File （ Work File をコピー）」画面が表示されます。
3. 必要に応じて、コピーした Work File の新しい名前を入力します（ 2 つの Work File を同じ名前にすることもできますが、コピーした Work File には違う名前にした方が混乱しなくて済むでしょう）。
4. 新たにコピーした Work File を保存する前に、必要に応じてレコードの追加、削除、インポートや、画面の変更を行います。
5. 「 Save 」をクリックして、新しい Work File を保存します。
6. 「 Work File Administration 」画面に、新しくコピーした Work File が表示されます。

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How to merge Work Files （ Work File を統合する方法） :

1. 「 Work File Administration 」画面の「 ID 」列で、統合したい Work File にチェックマークを付けます。
2. 画面を下にスクロールして、統合の方法を選択します。
   • 「 OR 」を選択すると、レコードは結合され、重複したレコードは削除されます。
   • 「 AND 」を選択すると、選択した Work File にあるレコードのみが格納されます。
   • そのほか、「 AND NOT 」を選択すれば、新たに統合した Work File に格納したくない特許が含まれた Work File を選択することもできます。
3. 「 Merge 」をクリックします。
4. 「 Merge Work Files （ Work File を統合）」画面が表示されます。
5. 新たに統合した Work File の名前を入力します。
6. 新しい Work File を保存する前に、必要に応じて説明内容の変更やパラメータの表示を選択することもできます。
7. 「 Save 」をクリックして、新しい Work File を保存します。
8. 「 Work File Administration 」画面に新しい Work File が表示されます。

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How to delete Work Files （ Work File を削除する方法） :

1. 「 Work File Administration 」画面の「 ID 」列で、削除したい Work File にチェックマークを付けます。
2. 「 Delete 」をクリックします。
3. 「 Delete Work Files 」画面が表示され、選択した Work File を削除してもよいか確認を求められます。
4. 「 Delete 」をクリックすると、選択した Work File が削除されます。
5. 「 Work File Administration 」画面に戻り、選択した Work File が削除されたことが表示されます。

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